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Tenders

The awarding of a contract by the Municipal Council is a process governed by the Cities and Towns Act.

Contract Management By-Law

By-Law No. 2018-549 on contract management was adopted in conformity with Article 573.3.1.2 of the Cities and Towns Act. The by-law foresees measures to ensure healthy competition between stakeholders seeking to contract with the city. The by-law applies to any contract signed by the City of Saint-Augustin-de-Desmaures and to all preliminary steps, the bidding and awarding process and the management of any contract signed by the city.

This by-law does not replace the Cities and Towns Act or any other legal provision applying to the city. Moreover, in no way does it limit the scope of any by-law or municipal policy applicable to municipal contracts.

The Office of the City Clerk is responsible for applying this by-law.

Normative document

Any tender submitted during a public or private call for tenders must include the appendices in the tender document published by the Système électronique d’appels d’offres du Québec (SÉAO) bearing the notice number 1146064.

 

 

Regulation and documents

Divulgation d’actes répréhensible

La Loi facilitant la divulgation d’actes répréhensibles à l’égard des organismes publics a pour objet de faciliter la divulgation, dans l’intérêt public, d’actes répréhensibles commis ou sur le point de l’être à l’égard des organismes publics et d’établir un régime de protection contre les représailles.

Toute personne qui est témoin d’un acte répréhensible est invitée à communiquer avec le Commissaire à l’intégrité municipale et aux enquêtes (CIME). L’identité de cette personne ainsi que les renseignements obtenus dans le cadre du traitement de la divulgation demeureront entièrement confidentiels.

En bref – cliquez Picto_ICI.jpg (6 KB) 

Procédure de divulgation – cliquez Picto_ICI.jpg (6 KB)

Qu’est-ce qu’un acte répréhensible?

  • Une contravention à une loi du Québec, à une loi fédérale applicable au Québec ou à un règlement faisant partie d’une telle loi;
  • Un manquement grave aux normes d’éthique ou de déontologie;
  • Un usage abusif de fonds ou de biens d’un organisme public, y compris de ceux qu’il gère ou détient pour autrui;
  • Un cas grave de mauvaise gestion au sein d’un organisme public, y compris un abus d’autorité;
  • Le fait d’ordonner ou de conseiller à une personne de commettre un acte répréhensible visé aux points précédents;
  • Le fait, par un acte ou une omission, de porter gravement atteinte ou de risquer de porter gravement atteinte à la santé ou à la sécurité d’une personne ou à l’environnement.
     

Pour contacter le Commissaire à l’intégrité municipale et aux enquêtes :

Par téléphone : 418 691-2071

Par courriel : cime@mamot.gouv.qc.ca

Pour plus d’information : www.mamot.gouv.qc.ca/divulgation

SÉAO

All public call for tenders notices of $100,000 or more originating from the City of Saint‑Augustin‑de‑Desmaures are published in the Quebec Government’s Système électronique d’appels d’offres  (SEAO) in the Notices of the day section.

List of contracts

Contracts and invoices of $2000 or more, the amount of which is $25,000 or more.

Calls for tenders in effect